材料工程发明审查部采取措施做好疫情防控,多措并举保障审查有序开展
——防控疫情不松懈 守好审查“主阵地”
对于专利审查员而言,抗击新冠肺炎疫情的主战场就是稳守专利审查提质增效的主阵地。自新冠肺炎疫情发生以来,国家知识产权局专利局材料工程发明审查部(下称材料工程发明审查部)在积极采取有效措施做好部门疫情防控工作的同时,多措并举保障审查工作有序开展,切实做到防疫、审查“两不误”。
压实责任,积极抗疫
自疫情发生以来,材料工程发明审查部坚决贯彻党中央、国务院决策部署,落实国家知识产权局党组对于疫情防控的重要部署,把疫情防控作为当前最大的政治任务和最重要的工作来抓。在此期间,部门第一时间成立了疫情防控专项工作组,部长任组长,领导干部坚守岗位、靠前指挥,同时,广大党员争先作表帅,主动作为,将疫情防控落到实处。
根据局相关规定,材料工程发明审查部迅速建立起部门的疫情防控机制,严把安全关。一方面,全面掌握部门人员动向,实施严格的每日疫情防控信息上报制度,同时,积极购置防护用品,确保办公环境安全;另一方面,密切关注审查员的身心健康和生活情况,尤其关注滞留在湖北的审查员的生活情况,当好“娘家人”。“在2月至3月疫情防控形势最为严峻的时候,为了纾解大家因为疫情影响带来的压力,各个处室还通过政务微信群视频等方式线上见面,互相加油鼓劲。”材料工程发明审查部相关负责人介绍。
在此基础上,各个处室积极响应,通过轮岗值班、在家办公等多种方式,在降低人员聚集的前提下,根据工作需求和人员实际情况进行机动灵活的统筹安排。与此同时,为了解决审查员在疫情防控形势严峻期间难以全员到岗开展审查工作的困难,材料工程发明审查部积极协调检索资源,及时发放检索系统的账号和使用说明,以便审查员尽快熟练掌握新检索系统的操作方法,充分保障检索工作的效能。
“消毒洗手液总是满的,按时发放的盒饭总是暖的,办公区总是定时进行消毒,口罩也能及时保证,尽管有疫情影响,但是部门‘保障’措施让我们舒心且安心。”细数起部门为大家返岗复工做的一项项细致周到的准备,审查员们感动不已。
居安思危,思则有备,有备则无患,在目前疫情防控“常态化”的形势之下,材料工程发明审查部仍然保持如履薄冰的谨慎、见叶知秋的敏锐,进一步细化疫情防控工作方案,持续保障审查工作顺利开展。
群策群力,稳保质效
在“坚决打赢疫情防控阻击战和专利审查提质增效攻坚战”的任务要求之下,材料工程发明审查部在做实做细疫情防控各项措施的同时,不断创新工作方式,积极开发利用各种资源,灵活运用政务微信、邮件、视频音频会议平台等工具,保证审查工作有序进行。
提质增效过程中,“质效并举、质量为先”是材料工程发明审查部一以贯之的原则。为了把好审查“质量关”,材料工程发明审查部结合疫情期间的工作实际,以问题为导向,积极修订各类管理办法与工作方案,例如《材料工程发明审查部审查周期管理办法》《材料工程发明审查部审查任务管理规定》和《材料工程发明审查部审查质量管理办法》等,进一步压实工作任务和责任;同时,重点关注专利检索能力提升,推动实施了《材料工程发明审查部2020年提升检索能力工作方案》,部级专项质检工作不停摆,典型案例通报发布不延迟。
“尽管受到了疫情的影响,但审查员们为提质增效群策群力的热情依旧高涨。”材料工程发明审查部相关负责人向记者介绍,在材料工程发明审查部党总支、团总支联合检索工作组开展的“材智堂——集思广益提质效,齐心协力战疫情”活动中,各位审查员积极挖潜、建言献策,共汇集了140多条关于提升审查质量和审查效率的经验做法。并且,大家还利用网络投票,积极参与评选出“十佳”经验。
提质增效离不开审查能力的提升,在疫情期间,材料工程发明审查部各处室“化疫情不利为学习有力”,进一步加强审查能力培养。“在处室的组织下,我们得以参与和本领域专业知识相关的系列公益讲座,同时,还不时以‘线上+线下’结合的方式,参与处室开展的培训活动,丰富了所审查领域的技术知识,同时,也能让大家更快进入正常工作状态。”多位审查员表示。
值得一提的是,在做好本部门各项审查工作的同时,材料工程发明审查部尤为关注京外审协中心的审查标准和审查质量。材料工程发明审查部相关负责人表示,在疫情防控期间,部门积极开展线上的同领域业务交流和部级会审,针对京外专利审查协作中心提交的请求指导案件、部门内各处室提交的疑难案件等,通过政务微信、邮件、电话等形式加强沟通交流,确保审查标准执行一致。
据了解,目前材料工程发明审查部已超额完成同期审查任务,审查质量稳中有升,审查周期稳中有降,同领域业务交流有序进行,各类分析、研究工作持续开展。
“部门取得的成绩离不开每一位坚守岗位、认真负责的审查员。”材料工程发明审查部相关负责人表示。
有的审查员被困湖北,哪怕借着邻居淘汰下来的老旧电脑,也要确保审查工作保质保量不落下;有的审查员为了避开网络高峰期,特意选择深夜网络负荷小的时候,挑灯夜战做审查;有的审查员身处疫情高危地区,在完成审查本职工作的同时,还主动申请成为社区志愿者,为搬运防疫物资忙里忙外;还有的审查员主动站到了抗击疫情的“一线”,积极为抗击疫情“鼓与呼”,为筹集防疫物资奔走忙碌……他们都以实际行动,加入了这场没有硝烟的战斗。
“守土有责,守土负责,守土尽责。”疫情肆虐的寒冬已经过去,材料工程发明审查部的审查员们依旧坚守在自己平凡的岗位上,以高质高效的审查工作,守好专利审查“主阵地”。