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战疫!审协四川中心防疫审查两手抓

发布时间:2020-04-09 来源:中国知识产权报 作者:张彬彬
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原标题:审协四川中心积极抗“疫”,确保业务工作平稳运行——防疫审查两手抓,线上线下两不误

“晓看红湿处,花重锦官城。”随着防控新冠肺炎疫情的捷报频传,国家知识产权局专利局专利审查协作四川中心(下称审协四川中心)在毫不松懈地抓好疫情防控的同时,正科学有序地推进返岗复工,坚持防疫和业务两手抓、两不误,为打赢疫情防控阻击战和提质增效攻坚战打下扎实的基础。

自新冠肺炎疫情发生以来,审协四川中心严格按照“坚定信心、同舟共济、科学防治、精准施策”的要求,坚决贯彻党中央、国务院决策部署,落实国家知识产权局党组和属地工作安排,把疫情防控作为当前最大的政治任务和最重要的工作来抓。在此期间,中心上下齐心、团结一致,全力以赴做好疫情防控各项工作,为打赢疫情防控阻击战不懈努力。

压实责任,积极抗“疫”

为了将疫情防控落实到地、责任到人,审协四川中心第一时间成立应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作领导小组,由中心主要负责人担任组长,统筹协调整体工作,下设综合、业务、宣传3个工作组,明确人员职责和分工。

与此同时,审协四川中心先后印发了《关于春节期间加强健康管理的通知》《2020年春节新型冠状病毒疫情监控工作方案》《中心疫情防控期间办公区秩序管理暂行规定》《关于发挥党组织战斗堡垒作用和共产党员先锋模范作用,为打赢疫情防控阻击战提供坚强政治保证的通知》等文件,科学有序地规范开展疫情防控工作,为有效应对疫情提供了有力的制度保障。

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春节假期刚过,在确保职工生命健康安全的同时,审协四川中心积极对返岗各项工作进行安排。为降低人员聚集带来的安全隐患,审协四川中心充分利用弹性工作制,采取轮岗办公、居家办公等多种方式,在确保中心各项工作有序运行的情况下,灵活安排人员到岗。

同时,为了确保审查业务平稳有序地开展,审协四川中心及时调整审查周期管理模式,积极通过网络开展业务指导工作;及时掌握审查一线工作开展情况,积极解决审查员面临的困难;切实做好审查业务信息化系统维护,保障审查业务平稳进行;为了保证检索资源,审协四川中心积极协调构建多种检索模式,联系并开通了多个商业文献检索数据库,为审查工作的顺利进行打下了扎实的基础。

“疫”路同行,助力审查

“把疫情延误的时间抢回来”,是审协四川中心每位审查员为自己定下的目标。为了最大化降低疫情对工作的影响,大家群策群力,充分利用邮件、微信群等,进行在线会审、居家审查等。

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审协四川中心光电部有7名审查员因疫情影响滞留在了湖北境内。在得知这一情况后,审协四川中心光电部一方面迅速组建了“心系湖北”微信群,便于第一时间了解审查员的心理动态,为他们加油打气;另一方面,及时为他们开通了远程办公,搭建起必要的硬件软件系统,为顺利开展审查工作提供助力。

一个又一个微信互助小组的建立,让审协四川中心居家办公的审查员们心里更有底。比如,在审协四川中心通信部的“微信互助小组”中,只要居家办公的审查员们每天根据自身需求,填写所需资料等信息,在岗同事就会及时将资料传给居家办公的同事;在审协四川中心机械部,多位审查员主动到办公室为同事拷贝资料、拿取必要的办公用品、发送审查意见通知书等,协作大家远程办公。

提升审查能力是保证审查质效的关键。疫情期间,审查员们通过多种方式持续提升审查能力。通信部第一时间通过微信开展线上培训,收集整理共享培训资料,形成“审查员远程办公资料包”并不断更新,全力保障审查工作灵活有序开展。材料部涂装工程室开展“居家办公,共克时艰”活动,先后组织“网上法条趣味竞赛”、互联网检索基础和进阶培训,以创新的形式,不断提高审查员的法条知识、检索能力和审查能力。即将进行答辩的13、14期新审查员们也将困难转化成提升自我的宝贵机会,将抗击疫情的奋斗精神转化为不畏艰难的工作热情,对在岗培训工作内容进行深入细致梳理,为成功通过全岗答辩进行充分准备。

同心协力,共克难关

“我是综合部门工作人员,协调物资、联络物业我在行,我加入!”“我擅长表格统计,我加入!”“有机会为大家服务是我的光荣,我加入!”“我是一名从医人员,这次疫情防控志愿服务,我不能缺席!”……疫情期间,审协四川中心团委组织青年同志迅速成立志愿服务队,自发布“招募令”后,得到了综合部门和审查部门等近100人的积极响应。

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审协四川中心光电部组建好防疫志愿服务队后,迅速搭建了“部门志愿服务队—部门—中心疫情服务队”的沟通渠道,汇报共享订餐、体温测量、消毒物资等信息,每周提前制定志愿服务排班表,每日志愿者分工明确,为部门主体工作的有序恢复提供了保障力量。

审协四川中心在积极抗“疫”的同时,也积极履行服务地方的使命。审协四川中心对外服务部门积极拓展新的服务模式,开展了线上服务工作。审查员们也当起了“主播”,通过在线直播培训,持续为各行各业的创新主体提供知识产权支持。

2月25日,审协四川中心联合成都高新区科技和人才工作局开展了线上培训,以“生物医药领域专利查新检索”为主题,为近百名知识产权相关从业人员授课及在线答疑,得到了大家的一致好评。

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