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工作有温度 审查有力量

发布时间:2019-11-12 来源:中国知识产权报 作者:陈捷
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创新驱动,专利先行。21世纪是生命科学的世纪,承担生物领域专利审查工作,就是承担国家生物产业的未来发展使命,值得终生为之付出,值得骄傲自豪。

国家知识产权局专利局医药生物发明审查部生物处,就处在这个时代科技发展的最前沿。虽然全处人员不多、成立较晚,但这14个人却在不到五年的时间里共同打造出了一支团结向上、和谐进取的团队;虽然处室内人员都很年轻,40岁以下的青年占八成,但这支队伍业务能力却毫不逊色,拥有博士5人,硕士9人,极强的专业背景和精湛的业务素养,为生物领域的高质量审查提供了坚实的人才保障。

在这样一群青年人的努力下,生物处成为了一个充满活力、朝气蓬勃的处室。他们在队伍建设上立规矩,在人才培养上有计划,在处室管理上有温情,在创新服务上有举措,他们以出色的业务成绩和闪亮的处室风采,获评国家知识产权局青年文明号,在审查工作中以踏实肯干、敢于担当的作风,真正体现了青年文明号“敬业、协作、创优、奉献”的精神内涵。

人心齐,团队有力量

2014年底生物处成立之初,摆在处长于群面前的首要问题就是如何提升团队的凝聚力。“处室有凝聚力,才有战斗力。培养集体的责任感,让大家有集体的归属感,是团队建设的重中之重。”于群表示。

生物处成立不久,医药生物发明审查部便开展了一项环境卫生评比活动。虽然这次评比无关审查业务,但在于群看来,这是一个凝聚人心的契机。

在于群的带动下,从布置处室工作环境,购置日常用品,到装扮办公室内的每个角落,全处青年同事齐动手,可是花费了不少心思。最终,在这次评比中,生物处从部门16个处中脱颖而出,获得了第一名。回忆起当时的场景,于群仍然记得挂在每个人脸上的骄傲笑容。

“虽然只是一次普通评比的第一名,但大家的集体荣誉感油然而生,心聚齐了,有了归属感,这样的团队才有力量。”于群表示。在随后的各项工作中,大家群策群力,敢于担当,将年轻人的活力和热情挥洒在审查工作的方方面面。

思路新,审查业务强

2018年,为回应社会关切,公知常识举证成为局党组重点关注的事项,也是部门工作的重中之重。生物处为了提升审查效能及审查工作中的举证意识,切实增强通知书的有效性,在2018年创新性地开展了“公知常识举证专项质检”工作。

生物处组织处内审查员,对一个月内处理的所有第一次审查意见通知书进行专项检查,制定统计表格,精心设计标引项目,对每个案件都进行了细致分析,最后形成统计分析数据。

“只有这样,我们才会发现公知常识使用中是否存在问题,以及存在哪些问题,以便针对性地制定精准的改进措施。”于群介绍,专项质检后,生物处结合在质检中挖掘的典型案例,不仅在处内有针对性地展开了培训,取得了良好效果,还被部门安排在局医药领域质保会上对质检成果进行了分享,对京外审协中心给予业务指导,为生物领域审查效能的提升以及公知常识的正确使用贡献了力量。

围绕局重点工作,切实取得成效,这次“公知常识专项质检”活动的开展获得了部门领导及同事的充分肯定,在部门年度评选活动中,生物处获得了“医耀巧匠”荣誉称号,这项称号也是部门2018年倾力打造的荣誉品牌。

在今年众志成城、打赢提质增效攻坚战的大形势下,生物处作为青年文明号,更是奋勇当先,积极为提质增效贡献智慧和力量。

今年年初,生物处启动了“实审结案效能”专项研究。“在实审中,我们发给大家一张结案统计分析表,统计项目包括申请类型、结案类型、通知书次数、答复延期次数、结案周期和审查周期等,大家在结案后,用两三分钟的时间填写表格中的各项数据,最后再根据这些数据进行结案周期和效能的统计分析。”于群介绍,纵向上,这次专项研究对全处审查员个人不同时期的数据进行对比,可以找到影响效能提升的症结,提出改进方向,从而促进个人审查能力的提升;横向上,将总览全处效能现状,针对共性问题组织培训,对症下药,从而促进生物处整体审查周期的缩减和审查效能的提升,并为其他领域审查效能的研究提供了有益参考。

有担当,充满正能量

不仅审查工作讲创新有方法,生物处的青年们在各项工作中都主动作为,体现了青年人敢作敢为、勇于担当的精神面貌。

在日常工作中,生物处时常会接到一些“急难险重”的工作任务。每每这时,总会有人自愿站出来,主动承担。

2018年,生物处承担了代表我国在国际会议上就生物领域专利审查主题发言的任务。只有不到一周的准备时间,发言人要针对热点问题,收集大量外文资料和数据,并进行专业分析,形成一篇英文发言稿,其难度可想而知。

当任务交到生物处副处长、青年文明号号长吴立手中时,他没有半点犹豫,爽快地说:“没问题,我来准备。”最终,凭借多年积累下来的丰富的审查经验,再加上连续多天加班加点的精心准备,换来了国际会议上的精彩发言,展示了我国生物领域专利审查员的风采。

生物处有时还需要承担一些GCC(海湾阿拉伯国家合作委员会)专利申请,不少案子处理时间很短,案件本身又较为复杂。在分配任务时,每次都会有同事主动说:“把案子给我吧,我来加班处理。”

生物处的青年们不仅敢于担当,更有时刻把全处工作挂在心上的责任感。“处里有位年轻同事,虽然没有任何领导职务,但每次跟她聊到工作时,她都会尽心尽力、出谋划策,给出很多很好的建议意见。比如,前面提到的开展公知常识举证专项质检工作,就是这位同事的建议。”于群说。

处里曾经有位审查员在离开岗位时感慨道:“这是一个有温度的处室!”和谐、团结,满满都是正能量的集体,才最具感染力、号召力和战斗力。

“每过一年,我都会收获满满的感动,工作中这么多鲜活的事例出现在我眼前,这些年轻人无私奉献着自己的青春和智慧,传播着自己的光和热,让这个集体备加温暖。”于群坦言,青年文明号为大家提供了一个平台,这个平台激发了青年们想做事、愿做事、敢做事的热情,指引着青年们在专利审查岗位上,脚踏实地、奋勇争先。

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