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稳思想、提能力、抓管理、强保障,审协湖北中心

发布时间:2019-11-04 来源:中国知识产权报 作者:张彬彬
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国家知识产权局专利局专利审查协作湖北中心(下称审协湖北中心)深入贯彻党中央国务院关于知识产权工作的决策部署,认真落实国家知识产权局党组关于提质增效的工作要求,通过制定“稳思想、提能力、抓管理、强保障”工作方针,带领中心上下守初心、担使命,稳步提升审查质量,全力压减审查周期,积极为推进知识产权强国建设贡献力量。

稳思想,发挥党建引领作用

思想是行动的先导。审协湖北中心充分发挥党建工作的思想引领作用,推动党建与业务同向聚合、相融并进,为中心打赢提质增效攻坚战凝共识、聚合力。

在局召开专利审查提质增效专项工作动员部署视频会议后,审协湖北中心立即研究制定落实方案,第一时间召开专项动员部署会,号召党员同志讲大局、勇担当,积极投身提质增效攻坚战。中心党委书记带头讲授专题党课,各党委委员深入基层开展交流,引导中心员工深刻认识提质增效工作对经济社会发展的重要意义,提振干事精气神。中心党委牵头制定《领导干部带头打赢提质增效攻坚战工作方案》,各级领导干部靠前指挥、以上率下,积极承担审查任务,切实发挥带头示范作用。

审协湖北中心各基层党组织深入开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,对照“提质增效”要求目标找差距、抓落实,为提质增效凝聚思想合力;同时,切实发挥坚强战斗堡垒作用,创新工作方法,推进提质增效工作取得实效。例如,中心机械部党总支成立“审查提质增效先锋队”,电学部党总支开展“提质增效典型案例”宣讲活动,通信部党总支组织讲授提质增效专题党课,化学部党总支提出“大干一百天,奋力保全年”的工作倡议,光电部党总支成立“光电助推器”工作组和“青年先锋队”,材料部党总支制定“提质增效三字经”等。

审协湖北中心注重发挥榜样的示范引领作用,大力选树先进典型,开展提质增效系列评优工作,先后评选30位“提质增效先锋”以及多位青年岗位能手,充分挖掘先进典型事迹,讲好提质增效背后的故事,引领广大审查员立足岗位、攻坚克难,在全中心营造良好的提质增效工作氛围。

提能力,围绕核心精准发力

工欲善其事,必先利其器。良好的审查基本功是提升审查质量和效率的先决条件,审协湖北中心以提高检索能力、一通效能等为切入点,促进审查能力的全面提升。

审协湖北中心将检索能力作为审查员的核心基本功,在去年“检索能力提升年”的基础上,2019年进一步开展“检索能力进阶年”专题活动,发出“检索六个一”的倡议,即“不出现一件因检索习惯不规范导致的漏检案件、至少完成一项检索方面的学术性成果、至少参与一次检索交流相关活动、一次性通过PSAT检索测试、至少参与一场检索竞赛、至少做出一件精品案件”,持续夯实检索基础。此外,中心持续更新《领域检索最低要求》并发布基本检索规范,帮助审查员培养良好的检索习惯;定期组织外文高级检索、E系统智能化检索、Patentics辅助检索等专项培训及交流,发布检索亮点案例及《检索月报》,举办检索大赛、检索论坛等活动,加强检索交流和实践。

围绕提升一通全面性有效性,审协湖北中心开展分领域专题研讨,评选典型案例,结合“一通秀”“妙笔生花”通知书大赛等活动,激励广大审查员撰写优质高效的审查意见通知书。同时,中心深入开展“说案明法”活动,并结合审查员实际需求,积极协调各方资源,组织开展多场医疗设备、粘接剂等技术说明会,多次开展3D打印技术等咨询授课,鼓励审查员利用技术专家库进行线上咨询数十次,帮助审查员提高站位本领域技术人员的能力。

抓管理,专利审查质效齐升

为打赢提质增效攻坚战,审协湖北中心进一步完善和优化审查业务管理,科学谋划整体工作、紧密抓好关键环节,重点围绕审查质量和审查效率两个方面,加强过程监督和结果考核,确保最终实现各项业务管理目标。

在提升审查质量方面,审协湖北中心建立分层管理分类指导的管理机制,针对推送案件建立合议审查和跨领域业务指导机制,确保审查标准执行一致;构建形成中心-审查部-审查室-审查员四级质检体系,并以审查部室为关键环节,加强对质量结果和管理效能的双重考评,层层压实质量管理责任;强化“双监督、双评价”质量管理,梳理内外部反馈结果,发布业务预警典型案例,牢固树立底线思维;坚持问题导向,定期开展调研,结合局最新要求和调研成果,出台《驳回质量提升专项方案》等文件,修订《审查质量保障手册》,精准施策,把好质量关口。

在提升审查效率方面,审协湖北中心制定了“三快一稳”的管理措施,即“快速储备已审未结案件量、快速消除积压案件、快速压缩中通周期、稳步压减高价值专利授权周期”。围绕消减审查积压工作和压减高价值专利审查周期工作,审协湖北中心制定时间表、路线图、任务书、责任人,做到挂图作战、跑表计时、到点验收,确保完成既定压减周期目标。

经过全体员工的共同努力,今年1至9月,中心整体审查任务有序推进,积压案件持续消减,高价值专利审查周期和授权周期也逐月下降,各项数据均超过中心《2019年专利审查计划》的目标值。

强保障,多方联动保驾护航

审协湖北中心将提质增效作为一项系统工程,从组织、人才、硬件、后勤等多方面入手,多方联动、协同作战,在审查员们甩开膀子、撸起袖子加油干的背后,为大家提供全方位保障。

围绕组织保障,审协湖北中心建立了“主要领导负总责,分管领导分工负责,审查业务部组织实施,各审查部负责人推进落实,各级领导干部齐抓共管”的工作机制,确保各级管理责任落实到位,为抓好提质增效工作奠定了良好的组织基础。围绕人才保障,中心做好新审查员招聘、入职和培训工作,结合专利审批需要和中心实际,分阶段地持续壮大人才队伍,并优化新审查员培训课程设置和时间安排,整理完善全中心的在岗审查员培训体系,夯实审查基础。在软硬件条件方面,中心出台《关于进一步优化部门会议管理的指导意见》,提高日常行政工作效率;充分借助局提供的业务管理软件,不断完善审查业务管理信息化系统,加强数据资源的分析和运用,提升审查管理效率。在激励措施方面,中心建立多审多得、优审优酬的薪资体系,加强对审查员的正向激励。在后勤保障方面,中心根据审查员的实际需求,延长工作日和周末空调开放时间、提供夜宵和周末午餐,开展洗车、购药等便利服务,让审查员能够安心、舒适地投入工作。此外,审协湖北中心组织开展职工运动会,先后开展足球、篮球等20多个项目的比赛,引导审查员强身健体,为打赢提质增效攻坚战做好健康保障。

在这场提质增效攻坚战中,审协湖北中心多措并举,充分发扬着荆楚大地“敢为天下先”的开拓精神,主动作为、全情投入,协力争当提质增效“先锋号”。面对提质增效工作的机遇与挑战,审协湖北中心正以快马扬鞭、比学赶超的精神风貌,在知识产权强国建设的征途上持续奋进。

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