出版社打理版权资产要三步走

　　出版业进入后转制时代，必然要求出版社大力加强版权管理，不断积淀优质版权资源，提高版权运营水平，增强核心竞争力。出版社加强版权管理的路径有很多方面，现结合出版社生产管理流程，从操作层面提出几点建议。

　　1、 集中管理内容资源

　　目前，出版社的内容资源主要包括成书后的样书(样盘)、排版文件、电子文件和软片文件。这些资源通常分别归属于不同部门，如样书(样盘)就分别由总编室和出版部负责，排版文件归网络中心管理，电子文件和软片文件则分属音像电子部和出版部。虽然各社都已制定了较为完善的管理办法，但这种多头管理的做法显然不利于内容资源的调用和整合。

　　因此，有必要对以上内容资源文件进行集中管理，统一归口。对于样书(样盘)和软片文件等固态文件，应安排一个部门集中管理，在资料室集中存放，规范登记、编号、上架、查找、借阅等环节，确保内容完整、准确。对于排版文件、电子文件等电子载体类文件，除需要在分管部室建立电脑档案和备份外，还需要在网络中心服务器进行存档，以防止电脑损坏造成文件丢失。对于对外合作中(如涉及排版公司、外编公司、外校公司、印刷厂等)涉及的相关文件，有关部门应指定专人管理，以便存档安全和调用及时。

　　2 、有机整合数据资源

　　目前，大多数出版社都启用了ERP系统，主要包括编务系统、出版系统、发行系统和财务系统。各系统模块基本可以满足正常生产需要，但在数字出版时代，这些信息只能作为图书的基础性信息，出版社进行策划和营销需要更多作者和客户的信息，因此，建议做好以下几方面：

　　首先，进一步完善现有业务系统。强化其数据查询、分类汇总、数据统计分析的功能，完善编务系统中版权信息登记功能，并逐步实现跨系统数据导出和整合分析的功能，以便于编辑和发行人员对浩大数据查询和统计的需要。

　　其次，建议统一建立作者信息资源库，设定统一录入界面，整合编辑部室各类作者资源信息，可通过任意字段进行查询和导出，以实现作者资源的有效维护和局部共享。

　　最后，建立客户信息资源库。随着市场竞争的日趋激烈，图书营销所需要的信息也更加全面，销售人员面对的客户数量越来越多、需求也各不相同。因此，建议出版社据此建立专门的客户信息资源库，详细输入各类组织客户和个人客户的基本资料，包括名称、联系方式、历史购买记录、兴趣爱好、家庭成员偏好等全方位信息，并可根据购买记录支持购买倾向性分析，以便于营销人员展开公关。

　　3 、尝试管理数字版权

　　目前，出版社通常先编辑出版纸质图书，然后进行立体化配套开发(如音像制品、电子课件等)，最后根据以上素材设计出电子书、网络课程、有声读物、资源库、移动应用等数字产品。这种流程造成各类素材的关联信息彼此割裂，每个制作环节都要重新梳理才能再生产。出版社为此耗费了不少的人力、物力和财力。

　　建议出版社从生产流程和版权管理入手进行实践：

　　首先，完善数字出版流程。总编室、技术编辑室、音像电子部和营销部要从各自分工出发，加强数字产品生产环节的对接。如在选题策划阶段，总编室应设定统一模板，要求策划编辑填报数字产品的基本信息和配套音频、视频、图片、动画、补充文本信息的具体要求等，以及数字产品营销方案。据此，策划编辑完成图书和配套的宣传文字后，技术编辑室设计人员就可以在设计封面时做好logo，营销人员在编制宣传资料时就可以加上数字产品的相关信息。

　　其次，尝试运用数字版权管理技术。这技术是指数字化内容在生产、传播、销售、使用过程中知识产权保护与管理的技术工具。目前，这一技术已扩展到对数字版权的描述、认证、交易、保护、监控、跟踪以及版权持有者相互关系的管理上。

　　最后，积极探索多种赢利模式。出版社要转变为内容增值服务商，可尝试探索新型赢利模式，如图书及资讯内容打包销售，提供信息定制和咨询服务进行收费，个人用户付费浏览或付费下载图书内容及资讯，还可通过广告、手机资讯收费等方式获取利润。